Pada dasarnya sistem merupakan kumpulan unsur-unsur atau elemen-elemen yang saling terkait satu dengan yang lain untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Wing Wahyu Winarno (2006:15) menjelaskan pengertian dan fungsi sebuah sistem sebagai berikut :
Sistem merupakan sekumpulan komponen yang saling bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. Masing-masing komponen memiliki fungsi yang berbeda dengan apa yang lain, tetapi tetap dapat berkerja sama. Fungsi sistem yang utama adalah menerima masukan, mengolah masukan da
n menghasilkan keluaran. Agar dapat menjalankan fungsinya , sistem harus memiliki komponen – komponen input, proses, keluaran, dan kontrol untuk menjamin bahwa semua fungsi dapat berjalan.